プライバシーポリシー

（有）大分中央塗料（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社が取得した個人情報を適切に取り扱います。

当社の名称、住所、代表者の氏名は以下のとおりです。

有限会社 大分中央塗料

〒870-0939 大分県大分市中津留２丁目１－２

代表取締役社長　　渡邊　誠

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

当社は、利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

当社は、あらかじめご本人さまの同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、以下の目的に必要な範囲で取得した個人情報を利用します。また、当社は、後記５．のとおり、取得した個人情報を共同利用することがあります。

（１）お客様、お取引様に関する個人情報

　　　● 製品の販売又はサービスの提供に関する業務の遂行。

　　　● 物品の購入又はサービスの提供を受けることに関する業務の遂行。

　　　● 製品又はサービスの改良に関する業務の遂行。

　　　● お問い合わせ等への回答。

　　　● 研修、展示会等のご案内やアンケート等へのご協力依頼。

（２）採用・募集活動への応募者様に関する個人情報

　　　● 応募者様への情報提供その他採用・募集活動に関する業務の遂行。

（３）従業員の皆様に関する個人情報

　　　● 業務連絡の実施。

　　　● 人事、労務管理、福利厚生、健康管理に関する業務の遂行。

　　　● 従業員の教育。

当社は、以下のとおり取得した個人情報を利用することがあります。

（１）共同利用する個人情報の項目

　　　● 氏名、住所、電話番号、年齢、商品購入履歴等、当社が取得した個人情報の全部又は一部。

（２）共同して利用するものの範囲

　　　● 当社特約店。（取引先メーカーを含む商品仕入れ先の関連会社を指します。）

　　　　 関西ペイント(株)、ＰＰＧジャパン(株)、ナトコペイント(株)、久保孝ペイント(株)、スリーエムジャパン(株)、その他。

（３）共同して利用する者の利用目的

　　　● 上記４．に記載した利用目的。

（４）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

　　　● 当社。（当社の住所及び代表者の氏名は第１項のとおりです。）

当社は、法令で認められている場合を除き、ご本人様の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供いたしません。

当社は、個人情報を適切に管理するための安全管理措置を講じます。その主な内容は、以下のとおりです。

（１）組織的安全管理措置

　　　● 個人情報の取扱いに関する責任者の選任、及び責任者の役割の明確化。

（２）人的安全管理措置

　　　● 個人情報の適切な取り扱いについての従業員等に対する教育。

（３）物理的安全管理措置

　　　● 従業員等による個人情報の持ち運びの制限。

（４）技術的安全管理措置

　　　● 個人情報が記録されたデータへのアクセス権の制限またはパスワードの設定。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、ご本人さまから個人情報の開示を求められたときは、ご本人さまであることを確認のうえ、遅滞なくこれを開示します。但し、法令により開示しないことが認められている場合については、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

当社は、当社の保有する個人情報が誤った情報であるとしてご本人さまから当該個人情報の訂正または削除の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅延なく当社が定める手続きに従い当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。

当社は、ご本人さまから法令に基づき個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その旨をご本人さまに通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、代替策を講じます。

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、変更することができ、変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当社は、個人情報の取扱いに関してご本人さまから苦情、相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人さまからの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせフォームまでご連絡ください。

〒870-0939 大分県大分市中津留２丁目１－２

有限会社 大分中央塗料

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2022年4月1日　改定